Vous accompagner

Le rôle de notre équipe

L’accueil est assuré par une hôtesse, présente en permanence. Sa mission : orienter les congressistes, les aider à rejoindre leur salle, indiquer une bonne adresse, les lieux à visiter. En bref les guider et répondre aux besoins et aux questions de chacun.

Chaque organisateur a rencontré le service commercial qui l’a aidé à matérialiser sa demande, à établir son budget, à choisir les bons prestataires pour que la destination de Beaune devienne une évidence. Sur place, l’organisateur est accompagné d’une chargée de congrès pour la mise en place logistique de la manifestation ainsi que pour toute sa durée. Son rôle : organiser les congrès, veiller au bon déroulement de l’événement, trouver dans la minute une solution de proximité pour chaque demande et gérer le suivi qualité. “On ne dit jamais non ! On trouve toujours une solution.”

L’aménagement des espaces qui comprend l’organisation scénique et mise en place des décors, la concrétisation d’un projet technique élaboré, la mise en place des stands sur un salon sont autant de missions dévolues à l’équipe technique. « Pour offrir une qualité technique irréprochable et assurer la réussite des événements qui se déroulent au Palais des Congrès de Beaune, nous sommes capables de tout faire. Ou presque ! ».

La comptabilité assure la gestion financière de l’organisation de chaque événement ainsi que le suivi qualité dans le cadre d’une démarche qualité interne.

Toujours à l’écoute de vos besoins

On ne dit jamais non ! On trouve toujours une solution.

Vos interlocuteurs

Prestations techniques – Sur mesure

L’ensemble de nos espaces est équipé des technologies les plus modernes : celles-ci s’adaptent à tous vos besoins et toutes vos envies.

Scène, écran, régie son, lumière et vidéo, traduction simultanée…

Rien ne manque pour réussir à coup sûr vos événementiels, même les plus insolites.

Equipement et espace – Confort de travail

De l’auditorium à l’espace commission, en passant par l’espace exposition, tout a été conçu pour vous offrir un accueil chaleureux, de grande qualité et un confort de travail unique.

Nous travaillons également avec des entreprises spécialisées en décoration, mise en scène, retransmission caméra, vidéo conférence, etc…

Incentive – Nos propositions

Œnologique
  • Ecole des Vins de Bourgogne
  • Route Touristique des Grands Crus de Bourgogne
  • Sensation Vin
  • Vins de Bourgogne
Lieux de soirée
  • Hospices de Beaune
  • La Comédie du Vin
  • Chateau de Meursault
  • Chateau du Clos de Vougeot
  • etc.
Festivités
  • Festival International d’Opéra Baroque
  • Festival Jazz à Beaune
  • Festival International du Film Policier